Vienkārša sadarbība
Strādājiet ar dokumentiem kopā, saglabājot vienotu versiju un skaidru izmaiņu vēsturi. Visi iesaistītie redz aktuālo informāciju.
Sakārtojiet uzņēmuma dokumentus vienuviet
Pārvaldiet dokumentus, versijas, piekļuves tiesības un apstiprināšanas procesus vienā sistēmā. Mazāk manuāla darba, mazāk kļūdu un ātrāka informācijas atrašana.
Kāpēc nepieciešams sakārtots dokumentu reģistrs
Ezuro palīdz uzturēt dokumentus kārtībā visā uzņēmumā. Komanda vienmēr redz aktuālo dokumenta versiju, zina tā statusu un var ātri atrast nepieciešamo informāciju.
Pielāgojama struktūra
Izveidojiet dokumentu reģistru atbilstoši sava uzņēmuma procesiem. Pievienojiet nepieciešamos laukus, kategorijas un struktūrvienības.
Skaidri apstiprināšanas procesi
Automatizējiet dokumentu apstiprināšanu ar noteiktiem soļiem un atbildībām. Vienmēr redziet, kas ir apstiprinājis dokumentu un kas vēl jāizdara.
Dokumentu pārvaldība vienā sistēmā
Pārvaldiet dokumentus no izveides līdz arhivēšanai. Kontrolējiet piekļuves tiesības, apstiprināšanas procesus un dokumentu statusus bez lieka manuāla darba.
Automātiskas darba plūsmas
Izveidojiet dokumentu apstiprināšanas procesus atbilstoši uzņēmuma kārtībai. Nosakiet iesaistītās personas, soļus un nosacījumus, lai dokumenti nonāktu pie pareizajiem cilvēkiem īstajā laikā.
Ātra meklēšana
Atrodiet nepieciešamos dokumentus dažu sekunžu laikā, izmantojot meklēšanu, kategorijas, birkas un filtrus. Svarīgā informācija vienmēr ir viegli pieejama.
Piekļuves kontrole
Kontrolējiet, kuri darbinieki var skatīt, rediģēt vai apstiprināt dokumentus. Pārvaldiet piekļuves tiesības pēc lomām, departamentiem un uzņēmuma vajadzībām.